“歯科医院様向け専門“オペレーターが対応する受付サービス

休診日の
お電話対応
代行サービス
はもうご存知ですか?

歯科業界に精通したオペレーターが、対応いたします


ご安心ください。
私たちが貴医院に代わって丁寧に対応いたします!!


◆◇◆ サービスの概要 ◆◇◆
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貴医院の休診日に私どもが代わりまして、既存の患者様・新規の患者様・業者様のお電話対応いたします。
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● 通常のコールセンターのオペレーターではなく、歯科衛生士・歯科助手・歯科受付経験者など歯科業界に精通したオペレーターが電話の対応をいたしますので、患者様からのご質問が分からないということがありません。患者様に安心して頂けます。
● 休診日の電話対応を行うことで、「患者様へのサービス向上」「新規の患者様の取りこぼし防止」「予約のキャンセルロスを低減」し、クリニック運営の効率アップのお手伝いをいたします。

休診日のお電話対応、どうされていますか?

【A歯科様】
「まったく何もしていない」
面倒だからそのままにしている。電話があるかもわからない。
【C歯科様】
「ご案内テープを設定している」
できれば患者様の対応をしたいのですが…
【Bデンタル様】
「留守番電話の設定をしている」
休診日あけには、着信履歴が何件も残っているがメッセージは残さない患者様が多いようです。
【D歯科クリニック様】
「先生の携帯電話へ転送している」
休日に携帯が鳴りっぱなし…ほんとうは転送をやめたい


患者様に休診日はありません

休診日の電話対応を行うことで患者様へのサービス向上」「新規の患者様の取りこぼし防止」「予約キャンセルロスを低減」し、クリニック運営の効率アップのお手伝いをいたします。

クリニックで
お困りの件はありませんか?

休診日または学会や研修、ご出張で急なお休みが発生したときなど、貴院に代わって患者様からのお電話に対応。キャンセルロスの低減や新規患者様の取りこぼしも防ぎます。

医院様のニーズから
3つのプランができました!

通常のオペレーターではなく、歯科衛生士、歯科受付の経験者など、業界に精通したオペレーターが対応いたします

はじめての患者様のお電話もしっかりキャッチ!

広告や口コミでいただけたせっかくの新規患者様からのお電話もとりこぼすことなく対応いたします。
※先着20医院様限定(2025年3月末日まで)
お急ぎください!

基本プラン
10:00~17:00対応

3,500円/1日

ワイドプラン
朝夕の時間帯を延長して対応いたします
9:00~18:00対応

[月~日] 5,000円/1日

お昼休みプラン
スタッフ様のお昼休みを有効に!
13:00~15:00(例)

[月~日] 2,400円/2時間

ナイトプラン
診療終了のご多忙な時間帯をカバー
18:00~21:00(例)

[月~日] 3,600円/3時間

無料診断のお申し込み・お問い合わせはこちら!

03-6434-5123

「ホームページを見ました」とお伝えください。
追って詳細な資料をお届けいたします。

新規患者様のご予約いただきました!

いつも設定している留守番電話にはなかった新規患者様のご予約いただきました。無料カウンセリングの広告も出しているのですが、ネットでも予約は電話がほとんどでしたので、正直言って週2日のロスは大きいですね。

患者様からの予約変更やキャンセルが早くわかってたすかります。

休診日にも患者様からの予約変更やキャンセルの電話を受けていただいて、事前にスケジュールがわかって医院運営が以前よりスムーズになりました。

学会などへも安心して参加できました!

学会参加や急な会合など予定外の休診日にも対応いただいて、とてもたすかっています。

まずは無料診断で安心でした。

ウチのクリニックには実際にどれくらいの電話がかかってくりのかわからなかったので、無料診断で着信対応の結果をもらって、安心して導入できました。

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※必要事項をご入力いただき送信ボタンを押してください。弊社担当よりご連絡(休診日報告書サンプルあり)させていただきます。

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